WhatsAppİşyerinde güvenlik kamerası kullanılması, işverenin güvenlik ihtiyacı ile çalışan ve ziyaretçilerin kişisel verilerinin korunması hakkını karşı karşıya getirir. Kamera görüntüsü kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu nedenle kameranın bulunması tek başına hukuka aykırı olmadığı gibi, “güvenlik için” denilmesi de her türlü kayıt faaliyetini otomatik olarak hukuka uygun hâle getirmez.
Kamera görüntüsü hangi hukuki sebebe dayanabilir?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında, işyerinde güvenliği sağlama amacıyla görüntü kaydının belirli koşullarda veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında değerlendirilebildiği görülmektedir. Ancak bunun için veri işlemenin amaçla bağlantılı, gerekli ve ölçülü olması gerekir.
Daha az müdahaleci bir yöntemle aynı amaç sağlanabiliyorsa kapsamı gereksiz geniş kamera sistemi sorun yaratabilir.
Ses kaydı neden daha farklı değerlendirilir?
KVKK Kurulu kararlarında görüntü kaydına ek olarak sürekli ses kaydı alınmasının çok daha müdahaleci olduğu vurgulanmıştır. Güvenlik amacı yalnız görüntüyle sağlanabiliyorsa ayrıca ses kaydı alınmasının zorunlu ve ölçülü kabul edilmesi güçleşebilir.
Bu nedenle kamera sisteminin teknik özellikleri kurulurken yalnız görüntü açısı değil, mikrofon ve ses kayıt fonksiyonları da kontrol edilmelidir.
Aydınlatma yükümlülüğü nasıl yerine getirilir?
Kişilere veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği, hukuki sebep, aktarım ve ilgili kişi hakları konusunda aydınlatma yapılmalıdır. Kamera bulunan alanda uyarı işareti kullanılması yararlı olsa da kapsamlı aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ayrıca gerekir.
Çalışan, ziyaretçi ve müşteri gibi farklı kişi grupları bakımından bilgilendirmenin erişilebilir olması önemlidir.
Kameralar her yere yerleştirilebilir mi?
Hayır. Kamera açısı ve bulunduğu alan ölçülülük bakımından önemlidir. Tuvalet, soyunma veya mahremiyet beklentisinin çok yüksek olduğu alanlarda gözetim çok daha ağır hak ihlali riski doğurur.
Çalışanın performansını sürekli izleme amacıyla kullanılan sistem ile giriş güvenliği amacıyla kullanılan kamera aynı biçimde değerlendirilmeyebilir.
Kayıtlar ne kadar süre saklanabilir?
KVKK’da tüm kamera sistemleri için tek ve sabit bir gün sayısı öngörüldüğü söylenemez. Saklama süresi amacın gerektirdiği süreyle sınırlı olmalı ve veri işleme amacı ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme yükümlülükleri değerlendirilmelidir.
Kurul kararlarında somut olayın koşullarına göre saklama süresi, kapalı devre sistem ve erişim yetkileri birlikte incelenmektedir.
Çalışanın açık rızası varsa her kamera kaydı hukuka uygun mudur?
Hayır. Açık rıza tek başına her türlü veri işlemeyi meşru kılmaz. İş ilişkisindeki güç dengesizliği, rızanın özgür iradeyle verilmesi ve başka bir hukuki sebebin bulunup bulunmadığı değerlendirilmelidir.
Kamera kaydı delil olarak kullanılabilir mi?
Kayıtların hukuka uygun elde edilip edilmediği ve uyuşmazlıkla bağlantısı ayrı değerlendirilir. Kişisel veri mevzuatına uygunluk ile yargılamadaki delil değerlendirmesi birbiriyle ilişkili ancak aynı olmayan konulardır.
Adıyaman’daki işletmeler neyi kontrol etmeli?
Kamera envanteri, görüş açıları, ses kaydı özelliği, aydınlatma metni, erişim yetkileri, saklama süresi ve imha prosedürü birlikte gözden geçirilmelidir.
Bu içerik genel hukuki bilgilendirme amacı taşır. Kamera sisteminin hukuka uygunluğu işyerinin niteliği, amaç, teknik özellikler ve veri işleme sürecine göre değerlendirilmelidir.
